[מדריך] הסתגלות ל Word 2007
שלום לכולם [=
שדרגתם ל-Office 2007, אבל עדיין מתקשים להסתגל לממשק החדש? - הכנו בשבילכם מספר טיפים ותשובות לשאלות הכי נפוצות
קצת יותר מ*30- סרגלי כלים מנתה הגירסה הקודמת של מעבד התמלילים *,Word חלק מחבילת Office 2003, שהיא עדיין הנפוצה ביותר בשוק. מרוב יער, משתמשים רבים כבר לא ראו את העצים והתקשו להיעזר באמת בחלק גדול מן התכונות. בחבילת Office 2007, שיצאה בתחילת *- 2007 ונחשבת לדעת רבים לשידרוג אמיתי ומשובח - כבר הופקו הלקחים והיא נבנתה מחדש.
את סרגלי הכלים הישנים החליפה "רצועת הכלים" *- Ribbon - המשתנה בהתאם לצורך של הכותב בכל רגע. לאחר שמתרגלים אליה, העבודה הופכת לנוחה יותר: רוב הפקודות החשובות של Word הפכו לאייקונים גדולים באחת הכרטיסיות המשתנות של רצועת הכלים.
מייקרוסופט החליטה לאחרונה "לדחוף" באגרסיביות את מכירות Office 2007, והורידה דרמטית את מחיר החבילה הבסיסית ל*399- שקלים (עם רישיון לשלושה מחשבים*,( מה שמאפשר לרבים יותר להנות מחידושיה. *,Word ללא ספק, היא התוכנה הנפוצה ביותר בחבילה. הטיפים הבאים מיועדים למהגרים החדשים לגירסת 2007 וגם לוותיקים יותר, שמבקשים להשביח בקלות-יחסית את עבודתם.
לאן נעלמו הפקודות
- לאן נעלם תפריט "קובץ*?"
תפריט "קובץ" המוכר נעלם ב*,Word 2007– אך לעומת זאת, בפינה הימנית העליונה של המסך תמצאו עיגול עם סמל Office, שנקרא בפשטות "כפתור Office". לחיצה עליו פותחת תפריט הכולל את רוב האפשרויות שהכרתם בתפריט "קובץ*," ויותר.
תפריט קובץ החדש (צילום מסך)
- כיצד למצוא פקודות ש"נעלמו*?"
שימו לב שהאייקונים ב"רצועת הכלים" החדשה מחולקים לקבוצות הגיוניות (למשל: גופן, פיסקה, סגנונות, עריכה*.( אם לא מוצאים משהו בקלות, ניתן להגיע אל תיבות השיח הישנות והמוכרות בעזרת "מפעיל תיבת דו-שיח" - אייקון מזערי הממוקם בתחתית כל קבוצה, המציג ריבוע ובתוכו חץ הפונה למטה. לחיצה עליו תפתח תיבת דו-שיח.
- איך יוצרים עצמאית סרגל כלים מותאם אישית, לגישה מהירה?
בקצה העליון של החלון, ליד "כפתור אופיס*," ממוקם סרגל כלים מותאם אישית לגישה מהירה הכולל אייקונים הזמינים תמיד – בלי קשר לכרטיסיה שנבחרה ברצועת הכלים. לחיצה על כפתור העכבר הימני ובחירה ב"התאמה אישית" פותחת תיבת-שיח המאפשרת להעביר אליו כמעט כל פקודה שתעלו בדעתכם (הכי נחוצות, לדעתנו: שמירה מהירה, בטל, בצע שוב והדפסה מהירה*.( לבחירת הפקודות היותר-נפוצות אפשר גם ללחוץ על החץ הקטן ליד הסרגל ובתפריט שייפתח לבחור את הפקודה הרצויה.
- איך מקטינים ומגדילים טקסט בקלות?
ב"שורת המצב" של וורד - כלומר בחלק הכי תחתון של החלון, משמאל - תמצאו סרגל עם מחוון-תנועה המאפשר להגדיל או להקטין את הטקסט בקלות בהזזה ימינה או שמאלה, מ*10- עד 500 אחוזים (ברירת המחדל היא 100 אחוזים*.( אגב, בצידה הימני של שורת המצב תוכלו לראות באופן קבוע את מספר המילים המעודכן במסמך.
- איך אפשר לבצע פעולות מתקדמות בעזרת המקלדת בלבד?
לא צריך לזכור. אפשר פשוט ללחוץ על כפתור ה*ALT– למספר שניות, ואז יופיעו מספרים או אותיות על גבי הכרטיסיות השונות ברצועת הכלים (בית, הוספה, פריסת עמוד וכו*.(' בחירה בכרטיסייה כלשהי תציג את כל הקיצורים (בעזרת לחיצה ארוכה נוספת על כפתור ה*(ALT- לכל הפקודות הנמצאות בתוכה. מבלי לעזוב את מקש ה*- ALT- לחיצה על קיצור (מספר או אות) תפעיל את הפקודה שהוא מייצג. אגב, קיצורים אלו הם בנוסף לקיצורים המוכרים מגירסאות קודמות *CTRL+S) לשמירה וכו*.('
- איך אפשר לבחור בקלות את הגופן (פונט) הכי מתאים לצרכינו?
בקלות, באמצעות "תצוגה מקדימה*." אפשר פשוט לסמן (לבחור) את הטקסט, ולרפרף בעזרת העכבר בין הסגנונות או הפונטים, שמוצגים ברצועת הכלים. התצוגה על המסך תשתנה בהתאם. מצאתם פונט שנראה לכם? בחרו סופית באופציה הרצויה.
- איפה מסתתר המילון של ה*?Word–
יש לסמן את הטקסט המבוקש, ללחוץ עליו בעזרת הכפתור הימני של העכבר ובתפריט שנפתח לבחור "תרגם" *.(Translate) בתת-התפריט שנפתח בוחרים "תרגום*." התוכנה תיגש לאינטרנט ותפתח חלונית, שמאפשרת לבחור את שפת המקור ואת שפת היעד. "על הנייר*," המילון הזה מאפשר לתרגם מילים אבל גם משפטים שלמים, לשפות שונות כמו עברית, ערבית, אנגלית, צרפתית ועוד. בפועל תגלו במהירות שבעברית תרגום המשפטים בעייתי ומגוחך. אבל מילים בודדות - אין בעיה.
במקום סרגלי הכלים (צילום מסך)
- איך הופכים מסמך טקסט לקובץ *?PDF
בעבר היה צורך להשתמש בתוכנה חיצונית כדי להמיר מסמכי Word לקבצי PDF (פורמט שניתן לקריאה בעזרת התוכנה החינמית *,(Adobe Reader אבל *Word 2007 מאפשרת לעשות זאת ישירות. הטירחה היחידה היא הורדת תוסף קטן מהאינטרנט: לחצו על כפתור אופיס, בחרו ב"שמור בשם" ואז ב"חפש תוספות עבור תבניות קובץ אחרות*."
בשלב הזה יופיע הקישור להורדת התוסף. ההורדה מהירה וההתקנה אוטומטית, ומכאן ואילך כשתרצו להמיר מסמך בחרו ב"שמור בשם" ובתיבה "שמור כסוג" את *.PDF
- איך מכינים דיאגרמות ורשימות גרפיות פשוטות?
בעזרת תכונת *Smart Art, שקיימת גם ב-Excel וב-Power Point. בעזרתה ניתן להכין תרשימים היררכיים, תהליכים, קשרי גומלין, ועוד. בכרטיסיית "הוספה" של רצועת הכלים יש לבחור את אייקון *.SmartArt כאן תוכלו לבחור בתוך שניות את סוג העיצוב שתרצו, ולהוסיף אליו את המידע שלכם.
- איך אפשר להשוות בקלות שני מסמכים?
בוחרים בלשונית "סקירה" ושם באייקון "השווה*." כאן יש לבחור בשני הקבצים שתרצו להשוות ביניהם. התוצאה תהיה מסך אחד עם סימונים של כל ההבדלים בין המסמכים ואפילו הצעות לשינויים.
הלאה הרצועה
- נמאס מרצועת הכלים הרחבה, שתופסת יותר מדי מקום. אפשר למזער אותה?
בקלות. יש ללחוץ עם הכפתור הימני בעכבר על החלק העליון של רצועת הכלים, ובתפריט שנפתח לבחור ב"מזער את רצועת הכלים*." ניתן לעשות זאת גם בעזרת לחיצה כפולה על הלשונית הפעילה (בית, הוספה, פריסת עמוד וכו*.(' להחזרה למצב הקודם יש לבצע אותה פעולה.
- קבצי 2007 החדשים יוצאים בפורמט חדש בסיומת *,docx שלא ניתן לקריאה על-ידי מי שאין לו את הגרסה האחרונה. מה עושים?
כדי ליצור מסמך שאחרים יוכלו לקרוא בקלות, גם אם אין ברשותם *- 2007 Word כדאי לשמור אותם בפורמט הקודם. בעת שמירת הקובץ (כפתור אופיס "שמור בשם*(" בחרו ב"מסמך מסוג *."Word 97-2003 (*.doc) חשוב לזכור, שחלק (קטן) מתוך התכונות החדשות של גרסת 2007 ייעלמו בקובץ שנשמר בגרסה הקודמת.
אם בכל זאת תרצו שחבריכם יוכלו לפתוח את קבצי 2007 גם בלי לרכוש חבילת Office חדשה - למדו אותם את הטיפ הבא.
- איך אפשר לפתוח קובץ של *2007 Word בפורמט docx גם ב-Office ישן יותר?
מורידים תוסף, שמאפשר לפתוח את הקובץ - בהנחה שיש לכם לפחות Office 2000 עם חבילת השירות האחרונה ושמערכת ההפעלה היא Windows 2000 ומעלה.
כשבעל Office ישן מנסה לפתוח קובץ docx הוא מקבל הודעה שמוליכה אותו לקישור המתאים להורדת "גירסת תאימות ל-Office 2007". אם לא קיבלתם הודעה כזו, נסו להוריד את התוסף בעצמכם מ*.download.microsoft.com
תהנו!
קרדיט ל Ynet!
ציטוט ההודעה
