נעילת תיקיות עם סיסמא ב-XP Home עם תיקייה מכווצת

במאמר שני חלקים:
א. איך להגן/לנעול תיקיות/קבצים עם סיסמא (password) ב-Windows XP בעזרת תיקייה מכווצת (Compressed (zipped) Folder)
ב. ניהול נכון של תיקייה מכווצת (Compressed (zipped) Folder)



איך להגן/לנעול תיקיות/קבצים עם סיסמא (password) ב-Windows XP בעזרת תיקייה מכווצת (Compressed (zipped) Folder)


אפשרות הגנה עם סיסמה (password protection) של קבצים ותיקיות במערכת הפעלה Windows XP הייתה תמיד זמינה, במידה ודיסק קשיח היה מפורמט כמערכת קבצים NTFS ולא כ-FAT.

יש דרך להגן על קבצים/תיקיות עם סיסמא ב-Windows XP בלי להתחשב במערכת קבצים, יש אפשרות להגן/לנעול קבצים/תיקיות גם במערכת קבצים FAT:
פשוט לאחסן אותם (קבצים/תיקיות) בתיקייה מכווצת (Compressed (zipped) Folder), ולהשתמש באפשרות של מתן סיסמא של אותה התיקייה.

אז מה הסיפור ואיך עושים את זה?

1. קודם יוצרים את התיקייה המכווצת (Compressed (zipped) Folder).
נכנסים לכל תיקייה או מחיצה ששם אנחנו רוצים לשמור את התיקייה ואת הקבצים/תיקיות ושיהיו מוגנים/נעולים עם סיסמא.
בחלון שיפתח נבחר ב-File (קובץ) -> New (חדש) -> Compressed (zipped) Folder, כמו בתמונה:



הפעולה הזאת תיצור תיקייה בשם "Compressed (zipped) Folder" ואפשר לשנות את השם שלה לכל שם שתבחרו, כמו בכל תיקייה רגילה בעזרת שינוי שם (Rename).

כך זה יופיע:




2. אחרי שיצרנו את התיקייה המכווצת, יש מקום להסביר שוב שזה סוג מיוחד של תיקייה ויש בה אפשרות מתן סיסמאות לקבצים ותיקיות שיהיו מאוחסנים בה.

נעתיק/נעביר את הקצים/תיקיות שאנחנו רוצים לנעול/להגן עם סיסמא (Password) לתוך התיקייה המכווצת (Compressed (zipped) Folder).

כשהקבצים/תיקיות כבר בתוך התיקייה שלנו, בסרגל התפריטים נבחר ב- File (קובץ) -> Add a Password (הוסף סיסמא), כפי שמוצג בתמונה:
(אגב, אין צורך לבחור עם העכבר קובץ/תיקייה או את כולם ביחד).




3. אחרי שנבחר באפשרות Add Password (הוסף סיסמא), יפתח חלון בו ניתן להזין ולשמור את הסיסמא (Password) שנבחרה.

שימו לב
כדאי מאוד שלא לשכוח את הסיסמא (Password), תזכרו אותה טוב טוב ומומלץ שתשמרו אותה במקום טוב!
במקרה ותשכחו את הסיסמא לא תוכלו יותר לפתוח את הקבצים!

כמו בתמונה:




מעכשיו כל פעם שתרצו לפתוח איזה קובץ בתוך הסיפריה הזאת תתבקשו להקליד סיסמא (Password).




ניהול נכון של תיקייה מכווצת (Compressed (zipped) Folder)


להלן מספר אופציות וטיפים בנוגע לניהול התיקייה המכווצת.

1. הסרת הסיסמא (Password)
בתוך התיקייה שלנו, בסרגל התפריטים נבחר ב- File (קובץ) -> Remove Password (הסר סיסמא), כמו בתמונה:



אחרי שנבחר ב''הסר סיסמא'' (Remove Password), ייפתח החלון שיבקש מאיתנו להקליד את הסיסמא (Password) הישנה שבחרנו מקודם.
אם לא זוכרים את הסיסמא, לא יהיה ניתן להסיר.
כמו בתמונה:




2. עשו גיבוי לתיקייה המכווצת (במקום אחר במחשב)
מדוע לעשות זאת?
התיקייה אומנם שומרת על הפרטיות שלכם, אבל לא חוסמת את הכניסה לתוכה. מה גם שאפשר למחוק את התוכן של התיקייה ו/או למחוק את כל התיקייה המכווצת (Compressed (zipped) Folder).

3. הוספת קבצים/תיקיות חדשים לתיקייה המכווצת (Compressed (zipped) Folder)
קבצים/תיקיות שהיו בזמן הוספת הסיסמא יהיו כמובן מוגנים בסיסמא.
אך בכל פעם שנוסיף קבצים/תיקיות חדשים הם עדיין לא יהיו מוגנים עד שנסיר את הסיסמא (כפי שמתואר בסעיף 1) ונגדיר שוב את הסיסמא על כל התיקייה שכוללת קבצים/תיקיות שהתווספו.

4. נעילה מירבית יותר
כל מי שייכנס לתוך התיקייה המכווצת עם הקבצים/תיקיות מוגנים בסיסמא (Password) אומנם לא יוכל לפתוח אותם בלי סיסמא אבל יוכל לראות את שמות הקבצים/התיקיות.

כדי למנוע זאת פשוט תפתחו תיקייה מכווצת (Compressed (zipped) Folder) בתוך תיקייה מכווצת (Compressed (zipped) Folder).
פותחים תיקייה מכווצת אחת בלי לתת לה סיסמא. מעבירים לתוכה תיקייה מכווצת עם קבצים/תיקיות, ומתחילים להגדיר סיסמא (Password).