ייצוא קובץ outlook (קובץ outlook מחזיק את הסיומת PST )
1. פתח את outlook ובחר ''File' (בסרגל הכלים )
2. בחר Import and Export
3. בחר Export to a file וקליק Next
4. בחר Personal Folder File - pst וקליק Next
5. בכדי לגבות את כל הקובץ כולל תיקיות משנה סמן V ליד Include subfolders וקליק Next
שים לב*** אם ברצונך לגבות רק חלקים מהקובץ עלייך להכנס לאפשרות Filter ושם לקבוע איזה קבצים ותיקיות אתה מעוניין לגבות.
6. בחר את המיקום והשם שאתה מעוניין להשתמש בכדי לגבות את הקובץ ( שים לב למיקום כך שתיזכור איכן הקובץ מצויי מאוחר יותר) אני שמרתי בתיקיה Outlook על שולחן העבודה.
המיקום הרצויי (בחירה בעזרת Browse או סייר):
7. שמירת הקובץ לתיקיה ושם הרצויים.
8. בשלב זה ניתנת לך האפשרות להגן על הקובץ בעזרת סיסמה. לשם ההדגמה לא נשתמש בסיסמה, אז בחר No Encryption וקליק OK
9. המתן עד שהקובץ מוכן (זמן הגיבויי תלויי בגודל הקובץ)
זהו עכשיו כנס לתיקיה שייצאת את הקובץ ובדוק כי הקובץ קיים.